Секретарь судебного заседания

Обязанности секретаря судебного заседания по должности:

- оформление гражданских, административных, уголовных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов с момента поступления мировому судье и после рассмотрения;

- внесение информации в базы данных программного изделия «АМИРС» и «Судимость» по судебным делам; - осуществление мероприятий по подготовке гражданских, административных, уголовных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов к рассмотрению, в том числе направление участвующим в деле лицам копий заявлений, жалоб и приложенных к ним документов, извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного заседания, направление запросов, писем и других действий, выполняемых по поручению мирового судьи;

- осуществление проверки и доклада о явке участвующих в деле лиц, выяснение причин неявки отсутствующих лиц, информирование мирового судьи о наличии доказательств надлежащего извещения лиц, участвующих в деле, об их ходатайствах и заявлениях, связанных с организацией процесса и движением дела;

- ведение и оформление протокола судебного заседания;

- ознакомление участников судопроизводства в установленном порядке с протоколом судебного заседания, материалами дела и осуществление контроля за выдаваемыми для ознакомления делами и иными документами;

- формирование списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, и размещение их на информационном стенде, в информационно - телекоммуникационной сети «Интернет»;

- оформление отметок в судебных повестках, участвующих в деле лиц о времени нахождения на судебном участке;

- оформление копий судебных актов и осуществление их выдачи (направление) в случаях и порядке, установленных процессуальным законодательством Российской Федерации и положениями Инструкции по судебному делопроизводству у мирового судьи;

- выдача подлинников и копий документов из дела по распоряжению мирового судьи;

- подготовка рассмотренных уголовных, гражданских, административных дел, дел об административном правонарушении, иных материалов к передаче в канцелярию в установленный срок; - оформление и выдача исполнительных документов по делам, по которым судебные постановления подлежат немедленному исполнению;

- информирование обратившихся лиц по вопросам, связанным с рассмотрением заявлений, дел и иных материалов;

- оформление разрешения на свидание с осужденным;

- ознакомление осужденного с протоколом судебного заседания;

- осуществление сохранности судебных дел и материалов;

- участие в составлении статистических отчетов; - размещение в установленном порядке информации о деятельности мирового судьи в информационно - телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном сайте мирового судьи;

- выполнение иной работы по поручению мирового судьи и помощника мирового судьи судебного участка.