Секретарь учебной части

Принимать поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передавать её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

Вести делопроизводство, в том числе в электронной форме;

Подготавливать проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся;

Оформлять личные дела принятых на обучение;

Вести алфавитную книгу обучающихся и учёт часов учебной работы работников образовательного учреждения;

Обрабатывать и оформлять сдачу личных дел обучающихся в архив;

Выполнять различные операции с применением компьютерной техники по программам для сбора, обработки и представления информации;

Следить за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями и конкретными исполнителями;