Делопроизводитель

1)организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя;

2) проверка проектов исходящих документов на предмет соблюдения норм и правил русского языка, передача отредактированных проектов исходящих документов руководителю для дальнейшей работы;

3) организация телефонных переговоров руководителя, ведение записи сообщений в отсутствие руководителя и своевременное информирование его о содержании принятого;

4) ведение реестров адресов, телефонов, списков руководителей организаций, с которыми взаимодействует руководитель;

5) выполнение организационной работы по подготовке совещаний, встреч, проводимых руководителем (оповещение участников о времени, месте проведения, повестке дня), оформление в установленном порядке заявок на проход участников мероприятия к месту его проведения;

6) участие в организации рабочих поездок руководителя, в том числе:

Оформление командировочных документов;

Заказ авиа- и железнодорожных билетов;

Бронирование гостиниц;