Делопроизводитель

- Принимает и осуществляет первичную обработку входящих документов;

- Отвечает на телефонные звонки, предоставляет справочную информацию о вузе;

- Регистрирует входящие и исходящие письма, служебные и докладные записки, приказы по основной и административно-хозяйственной деятельности в системе электронного документооборота;

- Обрабатывает и отправляет исходящие документы посредством Почты России;

- Снимает с контроля исполнение документов;

- Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

- Оформляет дела постоянного и временного хранения для передачи в архив в соответствии с инструкцией по делопроизводству;

- Участвует в разработке номенклатуры дел структурных подразделений, сводной номенклатуры дел университета;

- Выдает дела, хранящихся в архиве, по запросу структурных подразделений университета, подготавливает ответы на запросы архивных дел (архивные справки);

- Выполняет иные поручения руководителя службы делопроизводства и контроля документооборота.