Начальник отдела по организации приема на обучение (ответственный секретарь приемной комиссии)

В связи с трансформацией приемной комиссии вуза - ФГБОУ ВО СГМУ (г. Архангельск) Минздрава России ищем начальника отдела по организации приема, который возьмет на себя организацию и развитие процесса приема документов от поступающих на все уровни образования, а также их дальнейшую обработку.

Данная вакансия отлично подойдет для энергичных, амбициозных специалистов, которые готовы активно работать для развития своих организаторских способностей, а также выйти на уровень руководящих должностей.

Требования к соискателю на должность: должен обладать организационными навыками, уметь работать с документами, а также обеспечивать коммуникацию и прием посетителей. Основные обязанности включают: организацию работы приемной комиссии вуза, личный прием абитуриентов и их родителей, ведение делопроизводства, подготовку отчетов и взаимодействие с другими структурными подразделениями вуза.

Ключевые требования

Организационные:

Обеспечение бесперебойной работы приемной комиссии.

Личный прием кандидатов на обучение и их законных представителей.

Организация встреч и совещаний, заседаний приемной комиссии.

Ведение делопроизводства, включая обработку входящей корреспонденции.

Коммуникативные:

Работа с абитуриентами, в том числе по телефону и электронной почте.

Встреча посетителей офиса.

Документационные и аналитические:

Фиксация звонков и корреспонденции.

Составление отчетов о проделанной работе, заполнение мониторингов по приему на обучение.

Предоставление информации о текущем состоянии дел ректору вуза.