Секретарь руководителя

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения.

Обеспечивает прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.

Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

Осуществляет работу по ведению архивного дела в Учреждении.

Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

 Осуществляет получение и отправку корреспонденции через почтовое отделение связи.

Выполняет работу по документационному обеспечению деятельности учреждения:

- оформление приказов по основной деятельности;

- оформление командировочных документов;

- регистрацию исходящей и входящей корреспонденции;

-ведение электронного документооборота в учреждении через ГИС «Типовое облачное решение системы электронного документооборота (ГИС «ТОР СЭД») ;

Координация процесса обработки обращений в ГИС ПОС, ежедневный контроль за обработкой обращений и сроками исполнения ГИС Платформу обратной связи (ПОС).