Секретарь руководителя

1. Получать корреспонденцию, поступающую в организацию.

2.Регистрировать входящую корреспонденцию и передавать её директору для вынесения резолюции по исполнению документа.

3.Вносить в журнал входящей корреспонденции исполнителя и передавать документы исполнителям.

4.Составлять и оформлять управленческую документацию - письма, справки, служебные записки.

5.Печатать, сканировать и размножать служебные документы.

6.Готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

7. Передавать подготовленные документы  директору на подпись.

8.Регистрировать исходящую корреспонденцию.

9.Отправлять корреспонденцию по Почте Россия или по электронной почте.

10.Вести реестр почтовых отправлений и отчитываться в бухгалтерии по использованным средствам.

11. Доводить до сведения работников организации распоряжений генерального директора.

12 Формировать и готовить дела для дальнейшего хранения в архиве.

13. Организовать личный прием посетителей руководителем.

14. Вести журнал предварительной записи на прием.

15. Обеспечивать офис канцелярскими принадлежностями и другими материалами, необходимыми для его нормальной деятельности.

16. Обеспечить хранение и замену расходных материалов офисной техники.