Секретарь ЖКХ

Обязанности секретаря/делопроизводителя:

- Прием входящих звонков;

- Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ее учет и направление в соответствующие отделы организации;

- Передача для исполнения необходимой документации от руководителя;

- Ведение электронной базы документов;

- Обеспечение мер по сохранности необходимой документации;

- Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства;

- Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства;

- Выполнение отдельных поручений руководителя;

- Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам;

- Помощь руководителю в организации приема посетителей.

Важно: умение работать в условиях многозадачности!