Секретарь руководителя
от 35000 ₽ до 40000 ₽
Дата обновления: 06.12.2024, 11:11
АДМИНИСТРАЦИЯ ЛОМОНОСОВСКОГО ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО ОКРУГА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ГОРОД АРХАНГЕЛЬСК"
Архангельская область, Город Архангельск, Ломоносова проспект, 30
Должностные обязанности
- Обеспечивает техническое и оперативно-организационное обслуживание работы главы администрации округа.
- Ведет делопроизводство в соответствии установленной инструкцией в Администрации городского округа "Город Архангельск", правилами и порядком работы с документами. Вводит отчеты в системе "ДЕЛО" о ходе и результатах исполнения поручений, с прикреплением электронных образцов документов.
- Регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию администрации округа в СЭД "ДЕЛО", обеспечивает доставку корреспонденции по назначению. Контролирует своевременное предоставление отчетов ответственными исполнителями в программу.
- Осуществляет контроль над соблюдением сроков исполнения документов специалистами администрации округа.
- Принимает по телефону сообщения и доводит их до сведения специалистов или главы округа. Организовывает телефонные переговоры главы администрации округа.
- Осуществляет регистрацию и учет заявлений, обращений и жалоб граждан в администрации округа, осуществляет контроль за их исполнением специалистами администрации округа в соответствии с установленными сроками.
Требования к кандидату
- профессиональное образование, без предъявления требований к стажу;
- профессиональные знания необходимые в практической деятельности при планировании работы, ведения деловых переговоров, взаимодействия с другими органами, организациями, структурными подразделениями, подготовки служебных документов, владения компьютерной техникой, систематизации информации, умение избегать конфликтных ситуаций; исполнительская дисциплина.
Образование: Среднее профессиональное
Квалификации
- профессиональное образование, без предъявления требований к стажу;
- профессиональные знания необходимые в практической деятельности при планировании работы, ведения деловых переговоров, взаимодействия с другими органами, организациями, структурными подразделениями, подготовки служебных документов, владения компьютерной техникой, систематизации информации, умение избегать конфликтных ситуаций; исполнительская дисциплина.
Образование: Среднее профессиональное
Условия
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Количество рабочих мест: 1
полная занятость
полный рабочий день
Контактное лицо компании
Визжачая Анастасия Павловна
Контактное лицо
