Помощник руководителя
от 58000 ₽
Дата обновления: 28.11.2024, 11:06
ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ "ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ КАПИТАЛЬНОГО СТРОИТЕЛЬСТВА"
Архангельская область, Город Архангельск, Попова улица, 16
Должностные обязанности
Организует и готовит совместно с компетентными специалистами доклады, справки по различным направлениям производственно-хозяйственной деятельности учреждения;
Рассматривает, анализирует, обобщает оперативные сообщения, доводит их содержание до руководителя, направляет их в соответствующие подразделения;
Организует проверку документов и дает по ним заключения совместно со специалистами;
Организует проведение совещаний руководителя учреждения с работниками, представителями других учреждений, организаций, представителями органов государственной власти;
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения;
Ведет делопроизводство в области своей компетенции, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки, копирования, сканирования и представления информации при подготовке и принятия решений;
Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления, подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;
Осуществляет выполнение работ по размещению информации, а также ее сбор от исполнителей, редактирование и своевременное обновление страниц учреждения в социальных сетях, определенных правительством Российской Федерации;
По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;
Ведет электронный документооборот в программе 1С.
Требования к кандидату
Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы
Образование: Высшее
Оформление согласно ТК РФ;
Ежеквартальные премии;
Полный социальный пакет (оплата проезда к месту отдыха и обратно);
Пятидневная рабочая неделя продолжительность 36 часов с двумя выходными днями (суббота, воскресенье);
Время начала и окончания работы с 8.30 до 17.00 (с понедельника по четверг), с 8.30 до 15.30 (в пятницу)
Перерыв для отдыха и питания с 12.30 до 13.30
Квалификации
Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы
Образование: Высшее
Оформление согласно ТК РФ;
Ежеквартальные премии;
Полный социальный пакет (оплата проезда к месту отдыха и обратно);
Пятидневная рабочая неделя продолжительность 36 часов с двумя выходными днями (суббота, воскресенье);
Время начала и окончания работы с 8.30 до 17.00 (с понедельника по четверг), с 8.30 до 15.30 (в пятницу)
Перерыв для отдыха и питания с 12.30 до 13.30
Условия
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Количество рабочих мест: 1
полная занятость
полный рабочий день
Контактное лицо компании
Юлия Сергеевна Баданина
Контактное лицо