Секретарь руководителя

Организация приёма посетителей. 

Работа с документами и делопроизводство: Приём, регистрация, сортировка и маршрутизация входящих документов, передача их руководителю или исполнителям. 

Подготовка документов для подписи. Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя, проверка правильности их оформления. 

Ведение картотек и архивов. Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки. 

Работа с электронными системами. Использование систем электронного документооборота (СЭД) для регистрации, учёта и передачи документов Приём и передача информации. Приём и передача информации по различным каналам связи (факс, электронная почта, приёмно-переговорные устройства), своевременное доведение её до сведения руководителя.  соблюдать конфиденциальность при работе с документами и информацией, связанной с деятельностью организации;

Знать правила делопроизводства, нормы делового этикета, структуру организации, основы трудового законодательства и правила охраны труда;  

Уметь работать с офисной техникой и соответствующим программным обеспечением. 

Работа с личными делами учащихся, программы е-услуги, электронный дневник Рис обр