Документовед

Срочный трудовой договор, на период декретного отпуска:

- своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции в журналах регистрации входящих и исходящих документов, её доставку по назначению, в том числе в системе электронного документооборота;

- контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением, в том числе в системе электронного документооборота;

- осуществляет работу по приёму документов, в том числе приказов и распоряжений руководства учреждения, их регистрации, учёту и передачи в соответствующие структурные подразделения, по хранению материалов текущего делопроизводства, формированию дел и их сдачи в архив;

- взаимодействие с почтовым отделением в части отправки и получение писем, составление реестров по отправке писем;

- организация, контроль и ведение журнала и приказов по основной деятельности учреждения;

- участвует в подготовке совещаний, ведет протоколы совещаний