Делопроизводитель

1. Осуществляет печатание, сканирование документов, передачу по назначению документов по каналам электронной и факсимильной связи, копировально-множительные работы - снятие копий документов, тиражирование, распечатку документов, принятых по электронной почте администрации города.

2. Отправляет исходящую корреспонденцию по почтовым адресам.

3. Знакомит под подпись ответственных исполнителей с постановлениями, распоряжениями, протоколами совещаний, поручениями и другими документами администрации города. 

4. Производит оформление дел управления оранизационной и кадровой работы администрации города (далее - управление) в зависимости от сроков хранения - постановлений, распоряжений администрации города, личных дел муниципальных служащих:

 - оформление реквизитов обложки дела по установленной форме;

- нумерацию листов в деле;

- составление листа-заверителя дела;

- составление в необходимых случаях внутренней описи документов дела, листа ознакомления работника с личным делом;

- подшивку и переплет дела;

- внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела.

5.  Осуществляет подготовку и сдачу описей дел отдела в архив города; сдачу дел отдела по утвержденным описям в архив города.

6. Обеспечивает сохранность служебной документации.

7. Формирует электронную базу нормативных правовых актов администрации города Шимановска;   ведет перечень муниципальных нормативных правовых актов в электронном виде и формирует архивный фонд муниципальных нормативных правовых актов в электронном виде; производит передачу в прокуратуру Шимановского района ежемесячно,  в срок до 10 числа, следующего за отчетным, копии  нормативных правовых актов администрации города (на электронном носителе).

8. Осуществляет подготовку зала заседаний администрации города к проведению совещаний и других мероприятий администрации города.