Заместитель начальника отдела кадров

Организует работу с персоналом в соответствии с общими задачами и целями, конкретными направлениями кадровой политики.  Обеспечивает укомплектование академии работниками. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством РФ, Уставом академии, Положениями, приказами начальника отдела кадров и ректора академии. Формирует и ведет личные карточки и дела работников. Оформляет прием, перевод и увольнение работников ректората академии в соответствии с трудовым законодательством РФ, Уставом академии, Положениями, приказами ректора академии. Формирует и ведет личные карточки и дела работников ректората академии. Подготавливает проекты приказов по личному составу, регистрирует приказы по основной деятельности. Своевременно знакомит работников с приказами, в части их касающейся. При отказе работника от подписи под приказом составляет в установленном порядке акт об отказе от подписи, представляет его начальнику отдела кадров. Контролирует ведение документации и ведет документацию по делопроизводству по всему направлению деятельности отдела. Изучает движение и причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по их устранению. Подготавливает документы для награждения, (поощрения) работников академии. Составляет отчетность по кадровым вопросам, по согласованию с начальником отдела кадров подготавливает и контролирует правильность составления отчетов в соответствии со сроками установленными нормативно-правовыми документами в Министерство здравоохранения Российской Федерации, Министерство образования и науки Российской Федерации, СФР (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, Сведения о медицинских работниках имеющих право на досрочное назначение пенсии по старости), «Росстат». Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. Обеспечивает неразглашение персональных данных сотрудников академии. Отвечает за ведение номенклатуры дел отдела кадров. В соответствии с положением подготавливает документы и организует конкурсы и выборы по должностям, к которым данная процедура предусмотрена. Курирует и осуществляет документационное сопровождение по следующим направлениям и подразделениям: производит контроль и учет работников, чьи должности являются выборными либо конкурсными. Своевременно размещает на сайте академии сведения о существующих вакантных должностях академии, сроках проведения конкурсного отбора и выборах. В соответствии с Положением о выборах деканов и заведующих кафедр, а так же, конкурса на замещение должностей профессорско-преподавательского, состава контролирует своевременную подготовку, ответственными сотрудниками, пакета документов на каждого кандидата в установленные сроки и представляет его начальнику отдела кадров, для представления кандидатов на ученом совете академии. Оформляет документы по служебным командировкам сотрудников. Участвует в работе по подготовке штатного расписания академии (совместно с финансово-экономическим отделом).