Секретарь руководителя

1.1. Ведет делопроизводство,  принимает  поступившую  на имя руководителя корреспонденцию, регистрирует ее в журнале «входящей корреспонденции», осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком, следит за сроками исполнения поручений руководителя, согласно протоколов совещаний, отправляет исходящую корреспонденцию, регистрирует ее в журнале «исходящей корреспонденции».

1.2. Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе.

1.3. Печатает по указанию руководителя различные материалы.

1.4. Отправляет корреспонденцию и документацию по адресам.

1.5. Выполняет служебные поручения руководителя точно и в установленный срок.

1.6. Организует телефонные переговоры, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до руководителя их содержание.