Специалист по работе с технической документацией

- осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности учреждения, в том числе приказы по основной деятельности (о назначении ответственных по объектам, об утверждении проектной и рабочей документации):

- принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в работе либо подготовки ответов;

- принимает документы и личные заявления на подпись руководителя учреждения;

- подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя;

- следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;

- организует проведение переговоров руководителя, передает и принимает информацию, полученную  по каналам связи, и доводит до его сведения;

 - по поручению руководителя составляет письма, запросы и другие документы;

- выполняет работу по подготовке совещаний, проводимых руководителем, ведет и оформляет протоколы;

- печатает по указанию руководителя служебные материалы, вводит текущую информацию в базу данных;

- ведет делопроизводство.

- ведет регистрацию и учет входящей и исходящей документации.

- осуществляет получение и рассылку электронной почты, контролирует отправку и доставку почты учреждения в отделения связи.

- формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой.

- выполняет отдельные служебные поручения директора и заместителя директора учреждения.

- организует командировки руководителя и сотрудников, в т.ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д.

- осуществляет прием и отправку почтовой и другой корреспонденции

- оформляет и обеспечивает получение согласований документов учреждения

- ведёт воинский учет

- ведет учёт личного состава в соответствии с действующим законодательством и приказами

- обеспечивает точность и своевременность

- подготавливает и сдает отчетность в установленные сроки

- работает с документами, связанными с воинским учетом

- обеспечивает сохранность документов и информации, связанной с воинским учетом