Заведующий канцелярией
от 47000 ₽
Дата обновления: 23.10.2024, 09:06
СОВЕТ НАРОДНЫХ ДЕПУТАТОВ АРХАРИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ
Амурская область, Архаринский район, Архара поселок городского типа, Калинина улица, дом: Д. 12;
Должностные обязанности
Организует работу канцелярии.
Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.
Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.
Разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства на предприятии, в учреждении, организации и организует их внедрение.
Осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.
Обеспечивает печатание и размножение служебных документов.
Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и организует их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку.
Осуществляет организационно-техническое и иное обеспечение деятельности Совета народных депутатов.
Организует заседания постоянных комиссий, Совета народных депутатов, ведет протокол заседания Совета народных депутатов.
Выполняет машинописные работы рукописных текстов, необходимых для организации работы Совета народных депутатов.
Оформляет, хранит, копирует, ведет протоколы заседаний Совета народных депутатов, постоянных депутатских комиссий, распоряжения председателя Совета народных депутатов и в течение установленного срока передает их на государственное хранение в архивный сектор администрации Архаринского муниципального округа в соответствии с действующими правилами.
Готовит пакет материалов к заседаниям Совета народных депутатов, постоянных комиссий (копирует проекты повестки, нормативных правовых актов, приложений, справочных материалов и др.) для депутатов, главе округа, в прокуратуру.
Требования к кандидату
Заведующий канцелярией должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации делопроизводства; Единую государственную систему делопроизводства; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; структуру учреждения (организации); организацию делопроизводства; схемы документооборота; порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности; сроки и порядок сдачи дел в архив; системы организации контроля за исполнением документов; оргтехнику и другие технические средства управленческого труда; основы экономики, организации производства, труда и управления; законодательство о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда, нормативные акты по вопросам местного самоуправления; Устав Архаринского муниципального округа; Регламент Архаринского муниципального округа; вопросы по организации работы Совета народных депутатов.
Образование: Среднее профессиональное
Квалификации
Заведующий канцелярией должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации делопроизводства; Единую государственную систему делопроизводства; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; структуру учреждения (организации); организацию делопроизводства; схемы документооборота; порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности; сроки и порядок сдачи дел в архив; системы организации контроля за исполнением документов; оргтехнику и другие технические средства управленческого труда; основы экономики, организации производства, труда и управления; законодательство о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда, нормативные акты по вопросам местного самоуправления; Устав Архаринского муниципального округа; Регламент Архаринского муниципального округа; вопросы по организации работы Совета народных депутатов.
Образование: Среднее профессиональное
Условия
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Количество рабочих мест: 1
полная занятость
полный рабочий день
Контактное лицо компании
Екатерина Игоревна Рыбас
Контактное лицо
