Секретарь руководителя

1. Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, в том числе с официальной электронной почты колледжа, передавать её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

2. Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

3. Принимать документы и личные заявления работников на подпись директора, регистрировать в книге регистрации входящей документации.

4. Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивать качественное их редактирование.

5. Организовать проведение телефонных переговоров директора, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать  информацию по приемно-переговорным устройствам, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи.