Главный специалист

Соблюдает порядок подготовки и внесения проектов постановлений и распоряжений главы администрации округа.

Осуществляет оформление нормативно - правовых актов в соответствии с Инструкцией по делопроизводству администрации округа, при наличии листа  согласования с курирующими заместителями главы администрации округа, юридической экспертизы специалистов юридического отдела, начальника организационного отдела администрации округа. 

Регистрирует поступившие постановления и распоряжения Губернатора Амурской области и другие нормативно - распорядительные документы вышестоящих органов и в тот же день передавать главе округа, а в его отсутствие - лицу, исполняющему обязанности главы округа.

Составляет номенклатуру дел структурных подразделений на основе предложений начальников отделов, руководителей секторов администрации округа.

Формирует и оформляет дела в соответствии с номенклатурой. Осуществляет учет, хранение и обеспечение использования дел, находящихся в делопроизводстве и законченных делопроизводством.

Готовит и своевременно передает дела на хранение в структурное подразделение, на которое возложены функции по архивному хранению документов.