Старший инспектор

Отвечает за ведение делопроизводства и архива в комитете по образованию;  ведет делопроизводство комитета; разрабатывает номенклатуру дел комитета и формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой;  осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов временного и постоянного сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности комитета по образованию, а также подготовку документов к передаче на постоянное хранение в архивный отдел управления Делами Администрации Шелаболихинского района, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает их в архивный отдел; контролирует прохождение входящих документов в соответствии с визой председателя комитета; принимает поступающую на имя председателя комитета корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию, передает, после рассмотрения председателем комитета, по назначению конкретным исполнителям для использования в работе либо для подготовки ответа; следит за сроками выполнения поручений председателя комитета, взятых на контроль; отправляет корреспонденцию; осуществляет работу по технической подготовке аппаратных совещаний, совещаний руководителей образовательных организаций и оформляет протоколы совещаний; организует посредством электронной почты своевременную доставку информации из комитета по образованию в образовательные учреждения района; ведет учет военнообязанных запаса, работающих в образовательных учреждениях района; занимается их бронированием; ведет статистическую отчетность по военнообязанным запаса, работающим в образовательных учреждениях района; готовит проекты приказов по личному составу, по отпускам и командировкам; оформляет личные дела работников комитета и руководителей образовательных учреждений района; отвечает за сохранность, учет и движение трудовых книжек работников комитета и руководителей ОУ; готовит справки и выписки из приказов по личному составу по подтверждению трудового стажа работников образовательных учреждений района; оформляет командировочные удостоверения на специалистов комитета и руководителей ОУ