Секретарь руководителя

Принимать и регистрировать корреспонденцию. Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники. Принимать документы и личные заявления на подпись заведующему. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы заведующему. Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению заведующего детского сада составлять письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Печатать по указанию заведующего детского сада служебные материалы, необходимые для его работы. Организовать прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Выполнять отдельные служебные поручения заведующего детского сада.