Секретарь руководителя

В ООО "Газпром газораспределение Барнаул" в отделе документационного обеспечения управления открыта вакансия "секретарь руководителя". Обязанности: организовывать и обеспечивать деловые контакты генерального директора (подготовка совещаний и встреч с участием Руководителя, оповещение участников; организация приема посетителей; организация и обеспечение телефонных переговоров Руководителя) обеспечивать документооборот между генеральным директором и структурными подразделениями Общества осуществлять контроль исполнения поручений (учет, доведение до исполнителей и контроль выполнения поручений генерального директора; подготовка и представление генеральному директору отчетов об исполненных и неисполненных поручениях осуществлять прием, регистрацию, передачу и учет факсограмм, телефонограмм, поступающих в адрес руководства Общества и отправляемых от его имени осуществлять прием, регистрацию входящей и исходящей корреспонденции выполнять отдельные служебные поручения генерального директора. Требования: высшее образование (бакалавриат) или среднее профессиональное образование навыки делопроизводства опыт работы на аналогичной должности приветствуется умение общаться по телефону Условия: предоставление дополнительных дней отдыха(при регистрации брака, рождении ребенка, в День знаний (1 сентября)и др.) материальная помощь при регистрации брака, рождении ребенка выплата единовременной премии к отпуску премии к профессиональному празднику, 23 февраля, 8 марта компенсация расходов на содержание ребенка в оздоровительных лагерях ДМС, направление на РВЛ