Специалист сектора «канцелярия» отдела по организационной работе и документообороту управления делами

Осуществление регистрации писем, запросов, обращений организаций, их учета, хранения, передачи на исполнение в соответствующие структурные подразделения, формирования в дело, передачи дел в архив;

Регистрация уведомлений о проведении публичных мероприятий;

Размещение информации о поступивших в Администрацию города Бийска письменных (электронных) обращений граждан и результатах их рассмотрения на федеральном сайте органов власти ССТУ.РФ;

Осуществление контроля за своевременной подготовкой ответов на письменные (электронные) обращения граждан, формирование сводного отчета об исполнении данных документов;

Принятие участия в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов;

Проверка правильности оформления подготовленных документов;

Осуществление справочной работы по документам.