Специалист по кадрам

1.подготовка ответов на запросы государственных органов, органов местного самоуправления, должностных лиц по вопросам, входящим в его компетенцию;

2. формирование и реализация кадровой политики учреждения:

Проведение приема, увольнения, перевода и перемещения работников в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации;

Подготовка проектов приказов, связанных с принятием на работу, трудовой деятельностью и увольнением работников;

Проведение работы по оформлению трудовых договоров, своевременному внесению в них изменений и дополнений, осуществление контроля за выполнением их условий;

Подготовка приказов по вопросам работы с кадрами, проектов приказов по основной деятельности в соответствии с задачами и функциями учреждения;

Осуществление своевременной регистрации приказов по личному составу, ознакомление с ними работников;

Осуществление ознакомления с должностными инструкциями вновь принятых и переназначаемых на иные должности сотрудников;

Ознакомление лиц, поступающих работу (до подписания трудового договора) с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника;

Оформление командировок работников учреждения;

Внесение кадровых сведений в электронную базу данных: осуществление оформления и ведения личных дел, личных карточек работников, в соответствии с требованиями, установленными действующим законодательством;

Осуществление приема, хранения, заполнения, выдачи трудовых книжек в соответствии с инструкцией о порядке ведения трудовых книжек, обеспечение их сохранности;

Составление графика отпусков работников, осуществление учета предоставления очередных отпусков, внесение изменений в график, на основании заявления работников, осуществление контроля за соблюдением графика;

Обработка заявлений, подготовка уведомлений о начале отпуска, подготовка приказов на предоставление очередных, учебных отпусков, отпусков без сохранения заработной платы;

Осуществление табельного учета работников учреждения, осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины в учреждении и соблюдением работниками - правил внутреннего распорядка;

Осуществление ведения учета личного состава кадров и накопительного банка данных персонала;

Подготовка документов по запросам о персонале в пределах своей компетенции;

Обеспечение составления и предоставления в установленные сроки периодической отчетности;

Обеспечение составления анализа кадровой ситуации в соответствии с выполняемыми функциями;