Инспектор

Осуществляет  работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Главы района; принимает  поступающую  по электронной почте  корреспонденцию; осуществляет работу в подсистеме ДЕЛО-WEB  Единой  системы электронного документооборота; осуществляет обработку и движение отправляемых документов, контролирует правильность их согласования и оформления; ведет реестр на отправляемую корреспонденцию; подготавливает  документы  и материалы,  необходимые для работы Главы района; по поручению Главы района составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;   принимает  информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно   доводит   информацию, полученную по каналам связи Главе района; выполняет   работу   по   подготовке   заседаний  и  совещаний, проводимых Главой района  (сбор   необходимых   материалов,   оповещение участников о времени и месте проведения,  повестке дня, регистрация участников); ведет  запись на личные приемы Главы района, его заместителей, ведет контрольно-регистрационную картотеку по личному приему; осуществляет работу в сетевой системе «Инцидент - менеджмент»; проводит  мониторинг социальных сетей на основе выборки системы «Инцидент - менеджмент»; публикует исчерпывающие компетентные ответы по выявленной проблеме в системе «Инцидент-менеджмент», либо в социальных сетях от имени Администрации Бийского района Алтайского края; отслеживает сроки на подготовку ответов структурными подразделениями Администрации Бийского района и предприятиями жизнеобеспечения Бийского района.