Старший инспектор

Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы председателя Комитета.

Печатает различные  материалы, необходимые для  работы.

Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя председателя Комитета корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в Комитете порядком и передает ее после рассмотрения председателем Комитета в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.

Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых председателю Комитета на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.

Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

Следит за сроками выполнения поручений председателя Комитета, взятых на контроль.

Осуществляет пpиём документов на  подпись председателю Комитета и контроль за правильностью их оформления.

Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Составляет, оформляет, редактирует служебные документы и письма.

Осуществляет телефонное обслуживание, принимает, печатает и регистрирует входящую почту.

Принимает корреспонденцию, входящую электронную почту и направляет ее в структурные подразделения и образовательные организации.

Отправляет исходящую корреспонденцию и электронную почту.

Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции и электронной почты.

Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы.

Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив