Секретарь учебной части

Оформляет личные дела обучающихся, ведет их в течение периода обучения иподготавливает их к сдаче в архив. Обеспечивает выдачу документов обучающихся из личного дела при их выпуске илипрекращении образовательных отношений. Подготавливает проекты приказов по учебной части (о выплате стипендии и другихвидов материальной поддержки обучающимся, о выплате денежной компенсации (сухогопайка) за питание; о поощрении обучающимся; о дисциплинарных взысканиях обучающимся ит.п.). Ведет журналы регистрации приказов по учебной части. Ведет книги выдачи документов об уровне образовании и (или) квалификации. Оформляет бланки об уровне образовании и (или) квалификации. Оформляет документы для выдачи дубликатов документов об уровни образованиии(или) квалификации. Обеспечивает выдачу обучающимся справок об обучении и о периоде обучении,ведет соответствующие журналы регистрации выдач. Ведет учет посещаемости обучающихся. Заносит сведения об контингенте в журналы учета занятий.