На каких условиях и порядке оформляется и расторгается?
Ваше право не осуществлять подписание никаких трудовых договоров и делать свою работу просто на доверии. Вы, как специалист и человек, живущий в современном обществе обязаны знать о таком виде документа, как трудовой договор, его видах и порядке оформления. Здесь вы узнаете, необходимость заключения трудового договора, каких он бывает видов и где в нем бывают маячки, на которые стоит обратить пристальное внимание.
Что представляет из себя трудовой договор и нужен ли он вам?
Такой вид документа как трудовой договор представляет из себя особый вид сделки, заключенной между нанимателем и его работником. По этой сделке наниматель обязан обеспечить своего сотрудника заработной платой и объемом работы. В свою очередь нанимаемый работник должен выполнять требования работодателя, работать и следовать трудовому распорядку, регламентируемому нанимателем.
Такой документ необходим, чтобы обеспечить стабильные и надежные отношения между обоими сторонами договора. Чтобы все были защищены и уверены в завтрашнем дне. Наниматель будет спокоен за будущее компании, ведь на ней пока трудовые договора действуют всегда будет рабочая сила. И рабочая сила квалифицированная и умеющая выполнять необходимую работу. Работники тоже в свою очередь могут быть уверены в стабильной заработной плате, в ее установленных размерах, в распорядке рабочих будней, в том, что все сотрудники устроены официально и за всех происходит отчисление страховых взносов, что в дальнейшем у всех будет пенсия, при потере работы наличие пособия, налоговые вычеты при крупных покупках.
До первой проблемы, возникающей на работе, обычно про трудовой договор никто не вспоминает. Если сотрудник стабильно и без опозданий приходит на работу и выполняет ее добросовестно, все выплаты идут вовремя, договор остаётся без внимания. Но как только происходит что-то нестандартное, время вспомнить о нем — о трудовом договоре.
Об этих документах вы должны знать обязательно:
Нормативная база
Нормативно-правовые акты | Что содержат |
Конституция РФ | Право на труд, гарантии охраны труда, минимального размера оплаты труда |
Трудовой кодекс РФ | Понятие трудового договора и требования к нему |
Кодекс РФ об административных правонарушениях | Ответственность за неправильно составленный трудовой договор |
Гражданско-процессуальный кодекс РФ | Подсудность споров по трудовым договорам |
ФЗ «О специальной оценке условий труда» | Классификация условий труда |
ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ» | Как заключать договоры с иностранцами |
ФЗ «Об архивном деле» | Хранение договора |
Постановление Правительства РФ от 18.07.2002 № 537 | Списки профессий, для которых предусмотрены льготы |
Постановление Правительства РФ от 24.04.1992 № 273 | |
Постановление Правительства РФ от 27.08.2016 № 858 | Типовая форма трудового договора для микропредприятий |
Приказ Минтруда России от 26.04.2013 № 167н | Как заключать договоры с бюджетниками |
Постановление Пленума ВС от 17.03.2004 № 2 | В каком порядке происходит разрешение споров по трудовым договорам |
Бывают случаи, когда заключение трудового договора происходит с учетом ведомственных и муниципальных нормативных документов.
Возраст, подходящий для заключения трудового договора.
В нашей стране вы можете начать официально работать, начиная с 16 лет. Но не везде. Религиозные предприятия, государственные и муниципальные учреждения не имеют права брать на службу несовершеннолетних. А также не стоит рассматривать рабочие места, на которых условия труда вредные или опасные.
В случае получения общего образования и достижения 15-ти летнего возраста, вы можете заключить трудовой договор с работодателем и выполнять легкий труд, не причиняющий вред вашему здоровью. Если вы достигли возраста 14-ти лет, и вам предстоит легкий и неопасный для здоровья труд, вы можете заключить трудовой договор с работодателем. Но для этого вам понадобится согласие родителей, службы органов опеки и попечительства.
С согласия родителей или опекунов, при наличии разрешения от органов опеки и попечительства вам дозволяется работать, если вам нет 14 лет. Это может быть работа по съемке кино, участие в театральных спектаклях и цирковых представлениях.
Новое в трудовом договоре с 2022 года
В основном это касается введения в нашей стране частичной мобилизации. С тем, кто был призван на службу, действие трудового договора приостановлено. Расторжение невозможно. После прохождения срочной службы по частичной мобилизации любой гражданин сможет вернуться на свое прежнее рабочее место.
Прекращение действия трудового договора для мобилизованного может быть в случае, если гражданин занимает должность директор и является ее единственным работником и работодателем. Это требование действует в ситуации, когда полномочия работодателя на период мобилизации не были переданы никому другому.
Информацию об остановке или начале действия трудовых договоров нанимателю необходимо передать либо в тот же рабочий день, либо на следующий в Пенсионный Фонд России. А также все перечисления и выплаты должны быть произведены в те же сроки. На данное рабочее место можно взять другого работника, но с ним придется заключить срочный трудовой договор. Время пребывания гражданина на срочной службе по частичной мобилизации засчитывается в стаж работы.
Если во время приостановки трудового договора произошло следующее, работника ждет увольнение:
- Срочный трудовой договор закончился
- Компания закрылась или прекратила свой бизнес
- Если служба закончилась, прошло три месяца, а работник так и не вышел на работу.
Граждане, заключившие контракты с 24.02.2022 по 21.09.2022г, уволенные со своих рабочих мест. Могут иметь приоритет если подадут заявку на это же место. Гарантийные условия действуют после окончания контрактной службы еще три месяца. В случае если прежняя должность занята, наниматель обязан предоставить другую вакансию, не противопоказанную по условиям работы и состоянию здоровья работника.
В случае проведения сокращения рабочих мест на предприятии, приоритетное положение занимает сотрудник, имеющий несовершеннолетнего ребенка, у которого второй родитель был призван на службу по частичной мобилизации. Если работник воспитывает один ребенка не достигшего возраста 14-ти лет, а второй родитель был отправлен на службу. То командирование такого сотрудника, сверхурочная или ночная работа, работа в выходной или праздничный день, может быть произведено только если получено письменное согласие работника об этом.
Заключаем трудовой договор дистанционно
Для того, чтобы заключить или расторгнуть, внести изменения в трудовой договор или дополнительное соглашение к нему, наниматель должен иметь усиленную квалифицированную электронную подпись, для работника необходима усиленная неквалифицированная подпись.
Компания может вести электронный кадровый документооборот и на основании этого может осуществлять заключение или расторжение трудовых договоров удаленно. Вести электронный кадровый документооборот компания может добровольно, это не обязательное условие для деятельности. Для этого существуют специальные программы. Предприятие может создать программу самостоятельно, либо купить программное обеспечение. С 1.07.2022г действуют нововведения по документообороту. Это касается возможности подключения электронного документооборота к программе Госуслуги. Там есть возможность обмена документами с сотрудниками.
Если работник будет выполнять свои рабочие обязанности исключительно удаленно, то работодатель может провести заключение трудового договора дистанционно. Обязательным является то, где будет работать сотрудник, необходимо чтобы он сам определил место своей работы.
Наниматель и сотрудник: кто есть, кто
Это две стороны, между которыми заключается трудовой договор. Наниматель может быть в лице физика, организации или индивидуального предпринимателя. Работник – это исключительно физическое лицо.
Если наниматель является физическим лицом. В случае, когда работодатель не регистрировал свой бизнес и не оформлен как индивидуальный предприниматель, он может заключать трудовые договора с другим физическим лицом. Это могут быть ситуации помощи в хозяйственных делах, ухода за детьми или престарелыми родственниками.
Приведем пример.
Человека парализовало и ему необходима помощь и уход. Очень занятому человеку необходим ассистент. В этих случаях заключается трудовой договор между двумя физ. лицами.
Заключать трудовые договора и нанимать себе помощников могут несовершеннолетние и недееспособные граждане, а также люди с психическими расстройствами. Главное, чтобы наниматель имел финансовую возможность оплачивать труд. Единственное условие в этом случае подписывает трудовой договор не сам наниматель лично, а его опекун.
Наниматель является организацией. Тогда в трудовом договоре будет подпись директора, либо уполномоченного для этого лица. Уставом организации директор назначается подписывать трудовые договора от лица компании. Приказом, распоряжением или доверенностью назначаются другие лица, которые могут подписывать данные документы. Если правила не соблюдены, трудовой договор будет считаться недействительным и может быть расторгнут.
Какие бывают трудовые договора
Бессрочные трудовые договора
Заключаются без определения срока действия. Считаются в законодательном плане более устойчивыми и надежными, хорошо выполняют свою функцию, защищая права сотрудников.
Срочные трудовые договора
Заключаются на определенный срок, не превышающий пять лет. Могут быть подписаны не всегда, а в некоторых отдельных ситуациях. Если идет выполнение сезонных работ или в рамках определенного проекта. А также, если работник определяется на альтернативную воинскую службу или замещает кого-то временно.
Такие граждане как студенты или пенсионеры тоже попадают в категорию тех, с кем можно заключать срочный трудовой договор. А если ваше предприятие содержит в штате 35 человек и меньше, если это розничная торговля и бытовое обслуживание, штат должен быть не более 20 сотрудников, то вы можете абсолютно с любым заключать срочный трудовой договор. В случае согласия самого потенциального работника на заключение такого вида договора.
Законом определен временной максимум действия срочного трудового договора, не более пяти лет. Минимум законом не регламентирован, следовательно, можно сделать договор хоть на один день. Как правило длительность действия договора находится в прямой связи с причиной его составления.
Пример, для наглядности. Оператор Наталья отправилась в декретный отпуск, который продлится примерно полтора года. Со следующим кандидатом на это место будут заключать договор именно на такой срок.
Или монтажник Марат работает на отделке фасадов здания в рамках федерального проекта. Сколько будет длится проект, столько месяцев и лет и будет указано в трудовом договоре Марата.
По согласию обеих сторон договора его срок можно пролонгировать.
В случае с монтажником Маратом, если произошло продление проекта по работам, договор работника тоже продлился на время завершения всех необходимых работ по проекту.
Случаи перехода срочного договора в бессрочный.
-В ситуации, когда договор кончился, а сотрудник продолжает свою работу. Наниматель в свою очередь не имеет ничего против.
-Если такое решение вынес суд. В случае постоянного продления срочного договора, либо судебное рассмотрение вынесет решение о безосновательном подписании срочного трудового договора.
Пример такого случая.
Фирма заключила срочный трудовой договор с работником. На должность машинист электропоезда. Судом установлено отсутствие причин для заключения именно срочного договора. А когда договор закончился на эту должность приняли другого работника. Это говорит о постоянном характере работ и безосновательности сроков в договоре. Суд вынес решение о том, что следует изменить вид трудового договора на бессрочный, работника к работе вернуть, а также ему причитается выплата компенсации за вынужденные прогулы.
Многие наниматели отдают предпочтение трудовым договорам со сроком. Так проще. По окончании срока договора с сотрудником можно быстро распрощаться, вдруг мотивация уже не такая высокая или работу выполняет не так старательно, как раньше. Отсутствие компенсаций к выплате привлекает работодателей. Ведь если договор бессрочный, и работник попал под сокращение ему обязаны будут обеспечить все прилагающиеся выплаты. Либо работодатель должен будет придумать иные варианты для расторжения такого договора.
В какой форме заключается трудовой договор?
Письменно. Он должен быть составлен и распечатан в двойном экземпляре. Все экземпляры должны быть подписаны обеими сторонами. У сотрудника на хранении остается один экземпляр договора, второй отправляется на хранение к работодателю. На договоре, который остался у нанимателя, сотрудник обязательно ставит пометку и подписывается, что один из экземпляров договора находится у него и получен им лично.
Если вдруг трудовой договор не подписали, а сотрудник вовсю трудится, и работодатель об этом осведомлен и согласен с этим. То трудовой договор в таком случае уже начал свое действие. Наниматель теперь должен письменно оформить с работником договор в течение 3 рабочих дней с момента фактического начала работ.
Что должно обязательно быть в трудовом договоре?
Договор состоит из трех частей: преамбулы, основной части и заключения. В первой части должна быть указана дата и где подписывается договор (адрес компании), данные работника его Фамилия, Имя и Отчество. Наименование компании или данные нанимателя, его ФИО, если он выступает как физическое лицо. Если работодатель ИП, указывается его ИНН. Если это организация, указывается на каком основании, тот кто представляет фирму, например, директор, осуществляет подписание договора.
Основная часть содержит все положения самого договора. Это информация о месте работы, о трудовых функциях работника, дате начала работ, заработной плате, условиях труда, режиме рабочего процесса, характере работ, гарантиях и компенсациях. Независимо от того, недостает ли каких-либо сведений, договор считается действительным. Однако закон рекомендует его дополнить и добавить необходимые сведения.
Что можно отнести к общим положениям трудового договора:
- Информация о сроках договора. Договор может быть бессрочным и срочным. Если трудовой договор является срочным, указание срока действия договора, является обязательным условием для его заключения. Также обязательна причина, по которой произошло подписание именно такого вида договора. Пример, срочный договор подписан с охранником Петром Анатольевичем на два года, так как сотрудник является пенсионером.
- Информация о виде работы. По совместительству или является основной.
- Сведения о дате вступления в силу договорных обязательств. Работник приступает к выполнению рабочих обязанностей в период, который указан в договоре. В случае если такой информации нет в документе, то он начинает свое действие с того момента, как его подписали. Как правило день подписи документов о принятии на работу совпадает со временем начала деятельности работника, бывает, что это разные дни. Договор может быть подписан 14 мая, а работник должен приступить к работе 16 июля.
- Информация о месте работы. Работодатель должен точно определить место работы сотрудника. Так как головное предприятие может находится в Волгограде, одно из подразделений в Ростове, другое в Челябинске. Сотрудник должен быть осведомлен что его рабочее место находится в волгоградском офисе.
- Все о предстоящих трудовых функциях работника. Здесь должна быть описана конкретная должность, к примеру, офис-менеджер, руководитель отдела охраны труда или менеджер по продажам. Бывают профессии, по которым предусмотрена выплата компенсаций и льгот. При этом обратите внимание, чтобы наименование должности в трудовом договоре полностью совпадало с наименованием из квалификационного справочника.
Существуют профессии, дающие право выхода на пенсию досрочно. Если в договоре указано неверное наименование вашей должности возникнет недопонимание с пенсионным фондом, и вы не сможете уйти на пенсию раньше.
А также, тем кто занят на рабочем месте с вредными условиями труда, полагаются выплаты и компенсации. При неверном указании в трудовом договоре вашей профессии налоговики не позволят сделать необходимые выплаты, так как будет учтен неверный расход денежных средств.
Что обязаны делать стороны трудового договора. Эта информация берется из законодательной базы ст. 21 и ст. 22 Трудового кодекса РФ.
Причитающаяся заработная плата. Все выплаты за сделанную работу будут указаны в трудовом договоре. Это окладная часть зарплаты, премии, дополнительные выплаты. Наниматель имеет возможность предложить работнику расчет зарплаты по тарифным ставкам, либо выплачивать окладную часть. Окладом является определенная цифра заработной платы, не зависящей от объема или времени работы. Это оплата труда, выполненного за месяц работы на предприятии. Оплата по тарифной ставке, это выплата за то, сколько времени работник потратил на выполнение работы.
Компенсации, соц.выплаты, премии считаются дополнением как к окладу так и к тарифной ставке. Компенсации платятся если труд проходит в опасных или вредных условиях. Когда климатические условия отклонены от нормы или существует радиоактивное загрязнение.
Считается что стимулирующие выплаты — это премии.
Все выплаты, которые полагаются сотруднику законодательно или по инициативе фирмы, это могут быть положения об оплате труда или о выплате премий, должны быть указаны в трудовом договоре. К примеру, если выплата премии за предыдущие полгода осуществляется в июне, а расчет происходит исходя из времени отработки и особенностей проведенных работ.
В случае отсутствия в договоре данной информации, должно быть положение о премии или другой локальный акт, по регулировке таких выплат.
Информация о режиме рабочего процесса и предоставляемых отпусках. Законом установлена 40 часовая рабочая неделя. Исключением являются сотрудники, имеющие возраст менее 16 лет, их рабочая неделя составляет 24 часа максимум, инвалиды имеющие первую или вторую группу ограничения по здоровью, должны работать 35 и менее часов.
Распределение рабочих часов может быть разным. По этой причине в трудовом договоре обязательно должна быть отражена информация о времени труда и отдыха. К примеру рабочие будни с 8 утра до 17 вечера, плюс обеденный перерыв час, выходные суббота и воскресенье.
Также в трудовом договоре должно быть указано следующее:
-
Время ежедневного труда, также если смена неполная.
-
Временной период каждой рабочей смены.
-
Количество рабочих смен в сутках.
-
Как происходит смена рабочих и нерабочих смен. Это должно быть установлено и прописано в правилах внутреннего трудового распорядка и должно соответствовать коллективному договору.
Существуют категории сотрудников, для которых прописывается рабочий день ненормированного типа. К таким категориям могут относится водители, переводчики, технологи и диспетчеры.
Существует режим вахтовый режим работы. Для людей трудящихся в условиях Крайнего Севера. Там же будет установлен режим работы, указано количество часов для работы и для отдыха. Количество времени на дорогу до места работы. Так как люди, работающие вахтовым методом, работают по несколько недель или месяцев, у них есть межвахтовый отдых и включена в график работы дорога до места назначения.
Количество времени на отдых – период времени, в который сотрудник не исполняет свои трудовые обязанности и использует время как ему заблагорассудится. Сюда включены:
- Перерыв на отдых во время рабочей смены. Обязательно необходимо указывать количество таких перерывов и их длительность. И даже конкретно время данных периодов, чтобы сотрудник мог спокойно пользоваться отведенным временем.
- Отдых между сменами или каждодневный отдых.
- Выходной день или дни. К примеру, по трудовому договору для вас может быть предложена рабочая пятидневка и два выходных, шесть рабочих дней и один выходной, либо скользящие выходные.
- Дни праздников, считающиеся нерабочими.
- Отпуск.
Бывает работодатель указывает, что в правилах внутреннего трудового распорядка обозначен режим труда и отдыха. Это законно, если сотруднику дали ознакомиться с этими правилами, и он поставил свою подпись об этом. И все это должно произойти до заключения трудового договора с работником.
Отпуск при сохранении средней зарплаты должен быть предоставлен любому работнику. Если вы непрерывно работаете на новом месте работы на предприятии шесть месяцев, вы имеете право отправится в отпуск.
Далее вы можете отправиться в отпуск в необходимое вам время, если оно соответствует очереди в графике отпусков, который установлен работодателем.
Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть не менее 28 дней.
Если условия труда вредные и опасные, указывают гарантии и компенсации. Все существующие выплаты, предусмотренные для сотрудников опасных производств, обязательны к указанию в трудовом договоре. А также, дополнительные дни отпуска, причитающиеся работнику тоже должны быть указаны в договоре.
Какого характера работа. Если условия особенные и имеют определенный характер, то их прописывают в договоре. Например, для курьера это разъездной характер работ. Это значит, что выполнение рабочих обязанностей происходит не в местонахождении работодателя.
В каких условиях трудится работник. Здесь условия труда должны пройти спецоценку. Условия труда делят на оптимальные, допустимые, вредные, опасные. Все эти сведения должны быть указаны в трудовом договоре. Так как отношение условий труда к определенному классу вредных или опасных, устанавливает какие вы можете иметь гарантии и компенсации.
Обязательное социальное страхование сотрудника.
Наше законодательство предусматривает право работника на обязательное социальное страхование. Этот факт должен быть указан работодателем в договоре.
Зона ответственности работника и работодателя. В документе должно быть прописано, какую ответственность несет любая из сторон договора, если исполняет свои обязанности ненадлежащим образом. Нарушает условия договора или предписания локальных нормативных актов нанимателя или законодательства РФ. Ответственность подразделяют на материальную и дисциплинарную.
Дисциплинарная ответственность возникает в случае нарушения установленной работодателем трудовой дисциплины. Это может быть сделано в виде выговора от работодателя, замечания, могут и уволить.
Бывает, что обе стороны вынуждены нести материальную ответственность. В случае возмещения ущерба третьей стороне конфликта, возмещение происходит в рамках законодательства РФ.
В каких случаях и на каком основании данный трудовой договор может прекратить свое действие. Все возможные варианты указаны в ст. 77 Трудового Кодекса Российской Федерации.
Особые договоренности. Обе стороны договора могут внести в него допы, которые не ухудшат положение сотрудника и не вступают в противоречие с действующим законодательством. Например:
- Условия о конфиденциальности и неразглашении положений данного трудового договора.
- Если работник попадает под сокращение, ему будут выплачены дополнительные компенсации.
- Обязательное предоставление дополнительных выходных дней один или несколько раз в месяц. Или дополнительный оплачиваемый отпуск.
- Все сведения, касающиеся испытательного срока.
- Дополнительное медицинское страхование сотрудника.
Что включить в трудовой договор не получится
Нельзя ни в коем случае делать так, чтобы положение сотрудника было ухудшено, если сравнить условия трудового договора с предписаниями законодательства.
Не получится сократить отпуск работника и сделать его меньше 28 дней. Или выплачивать заработную плату меньше минимальной установленной законом.
Нельзя дискриминировать работников. То есть незаконно будет запрещать работницам уходить в декрет пока не отработают срок длиною в пять лет. Или увольнение работника по достижении им пенсионного возраста.
А также, нельзя требовать и включать в договор условие запрета на устройство в компанию-конкурентов, если произошло увольнение с данного места.
И в случае включения данных условий в трудовое соглашение, у них не будет юридического веса.
Заключаем договор на время испытательного срока
Наниматель имеет полное право на установление испытательного срока. Этот факт должен быть указан в трудовом договоре. Если не указали, сотрудник принимается на работу без испытательного срока.
Испытательный срок не может быть более чем три месяца. Но если занимаемая должность — это руководитель организации, заместитель руководителя, главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера, руководитель филиала или представительства, то испытательный срок может быть увеличен до 6 месяцев.
В случае если договор срочный и его длительность составляет два – шесть месяцев, то испытательный срок не должен быть больше 14 дней.
Запрещено устанавливать испытательный срок следующим категориям работников:
- Работникам, работающим на временной должности
- Беременным женщинам, и женщинам у которых есть дети, не достигшие 1,5 летнего возраста.
- Несовершеннолетним гражданам
- Оформленным на рабочее место сразу после получения образования. В срок до года, после получения диплома.
- Избранным по выборной оплачиваемой должности.
- В случае согласования перевода работника из одной компании в другую.
- Работающим по срочному трудовому договору, сроком менее 2 месяцев.
Если вы работаете в государственном или муниципальном учреждении.
Существует ряд рекомендаций для таких категорий работников. Их создало Министерство труда РФ. Прописаны в документе Приказ Минтруда России от 26.04.2013 № 167н.
Следующие меры, применяемые к данной категории работников, обязательно должны быть зафиксированы и отображены в доп. соглашениях к трудовому договору:
- Длительность всех причитающихся отпусков, основной и дополнительный. С указанием причины на предоставление дополнительного отпуска. Условия труда, особенности специальности или другое.
- Вид и количество социальных выплат или иной поддержки от государства, полагающейся по трудовому законодательству. К примеру, к профессии учитель, как происходит начисление зарплаты при учете отработанного времени, какая нагрузка полагается педагогам.
При наличии других дополнительных выплат, полагающихся работнику данной категории, положено указывать их наличие в трудовом договоре.
Микропредприятия, что особенного в работе
Есть типовая форма трудовых договоров для микропредприятий, она утверждена правительством и содержится в ст. 309.2 Трудового Кодекса РФ. Особенность заключается в следующем. Микропредприятие прописывает правила внутреннего распорядка, условия оплаты труда и премирования, график рабочих смен сразу в трудовом договоре. В то время как компании, не относящиеся к разряду микропредприятий, должны издать локальный нормативный акт и не один, где указывают данные особенности работы.
Оформление трудового договора
Если вы начали работу, а договор с вами так и не подписали, то по факту начала трудовых отношений, считайте с вами договор заключили, пусть и не на бумаге. Наниматель ответственен за подписание трудового договора с вами в течение первых трех рабочих дней, не позже. И даже если работодатель не спешит с подписанием, по закону договор заключен и имеет юридический вес.
Что нужно, чтобы заключить договор:
- Документ, подтверждающий вашу личность, например, паспорт.
- Трудовая книжка. В случае если формат трудовой книжки электронный, наниматель сможет увидеть ее, зайдя на сайт Пенсионного Фонда России.
- Ваш СНИЛС
- Если вы военнообязанный или подлежащий призыву гражданин – вам необходим либо военный билет, либо удостоверение призывника.
- Диплом об образовании.
В случае, если для приема на работу есть особенности, такие как необходимость предоставления справки об отсутствии судимости, нужно будет такую приложить к пакету документов.
Для некоторых профессий из установленного перечня необходимо предоставлений сведений о доходах. Это могут быть такие должности как судья, член совета директоров ЦБ РФ и другие.
Запрещено требование документов, не указанных в ст. 65 ТК РФ. При устройстве на работу с первый раз, наниматель обязан оформить работнику трудовую книжку в бумажном или электронном варианте.
Есть случаи, когда необходимо предоставить некоторые документы дополнительно, но это обязательно предусмотрено законом. К примеру, на некоторых должностях требуется медицинское заключение.
Если вам необходима копия вашего трудового договора. Вы можете сделать заверение этого документа силами нанимателя или у нотариуса. Работодатель поставит на копии печать и подпись, печать должна использоваться во время работы компании. У нотариуса вы проставите надпись, удостоверяющую верность копии трудового договора.
Ошибочно могут отсутствовать в договоре следующие сведения. Это не отменяет его действия и не лишает силы, просто может усложнить деятельность сотрудника или работодателя.
- Отсутствуют сведения о размере заработной платы. Чтобы не возникло недоразумений сведения о размере оклада, в виде конкретной суммы должны быть внесены в трудовой договор. Ведь в случае конфликтных ситуаций сотрудник может остаться ни с чем.
- Отсутствует адрес места работы. Такую ошибку могут допустить если организация имеет филиалы в различных городах. Работник должен иметь точные координаты, куда он должен выйти на работу. А наниматель тем самым не сможет сыграть на нахождении рабочего места в другом регионе, например, вынуждая работника уйти из компании по собственному желанию.
- Отсутствие информации о том, в каких условиях будет проходить работа. Этот пункт является обязательным к внесению в трудовой договор. Могут быть подробные описания условий труда, могут быть краткие, соответствие нормам и классам.
- Работник не подписал договор. Трудовой договор должен быть составлен в двух экземплярах. Работник и работодатель подписывают оба. Один остается на хранении у нанимателя, второй выдается работнику лично в руки.
При отсутствии подписи сотрудника на трудовом договоре трудовой инспекцией могут быть вынесены немаленькие штрафы в адрес работодателя:
-директору фирмы от 10 до 20 тысяч рублей
-Индивидуальному предпринимателю или микропредприятию – от 5 до 10 тысяч рублей
-средней либо крупной компании от 50 до 100 тысяч рублей.
- Основания для заключения срочного трудового договора отсутствуют. Если это действительно так и не указали причины заключения договора со сроком, то это может вылиться в штраф, вынесенный нанимателю в размере до 100000 рублей. Данный договор тогда признают без срока, и работник может рассчитывать на гарантии по нему.
- Если при возникновении споров в договоре указан конкретный суд, который будет их рассматривать. Это является обстоятельством незаконным. Право выбирать будет принадлежать работнику, наниматель не имеет права диктовать здесь свои условия.
- Сколько будет храниться ваш трудовой договор. По законодательству, все закончившие свое действие до 01.01.2003г договоры, будут лежать в архиве 75 лет, договоры, переданные в архив, позже хранятся 50 лет.
Как разорвать договорные отношения с работодателем?
Данные условия содержаться в ст.77 ТК РФ.
Существуют разные возможности расторжения трудового договора.
-Инициатива работника. Если вы захотели покинуть свое рабочее место и разорвать отношения с работодателем. Вам необходимо уведомить об этом работодателя за 14 дней до наступления даты вашего ухода, заявлением, которое вы пишете собственноручно и передаете нанимателю.
Наниматель выплатит вам заработную плату за то время, которое вы отработали и компенсации за не отгулянный отпуск. Весь расчет должен произойти в последний рабочий день.
-Согласие сторон. Сотрудник и его наниматель договариваются об уходе работника с предприятия. В чем приоритетность такого варианта увольнения:
- В этом случае есть возможность расторжения любого трудового договора, как срочного, так и бессрочного.
- Если работодатель и работник приняли такое решение, тут не имеет значения, идет ли у работника испытательный срок, больничный, отпуск или декретный отпуск.
- В этом случае по согласию сторон можно добиться расторжения договорных отношений с любой из категорий сотрудников.
- Расторжение может пройти одним днем. Нет необходимости заранее уведомлять друг друга об этом.
- В этом случае сотрудник если согласился на такой вид увольнения он не может поменять свое личное решение. Здесь необходимо обоюдное согласие на изменение решения обоих сторон договора.
- Судебной практики по такому виду расторжения очень мало, в сравнении с другими видами.
-Окончание срока договора. Это относится к срочным трудовым договорам. Кончился срок, договор признается расторгнутым.
-При переводе к другому нанимателю.
-Увольняют по статье. Здесь имеет вес решение нанимателя, в случае если испытательный срок не пройден. Либо существуют прогулы работника, и серьезные опоздания – это считается дисциплинарными проступками, за которые могут наказать. Ваша репутация в этом случае страдает очень сильно и далее устройство на приличную работу будет практически невозможным.
-Если вы отказываетесь переезжать вместе с компанией. Или если отказываетесь занять другое рабочее место, в связи с проблемами здоровья, возникшими на предыдущей должности.
-Обстоятельства непреодолимой силы. В случае смерти сотрудника или возникновения его нетрудоспособности.
-Во время заключения договора допустили ошибку, которую нельзя исправить. Например, Иванову И.И. судом было запрещено становиться на руководящие посты 3 года. Он этот факт скрыл и устроился директором раньше. Этот договор должны расторгнуть, ибо он является недействительным.
Если ваши права нарушили, что делать?
Разрешает подобные спорные или конфликтные ситуации между сторонами суд или комиссия по трудовым спорам.
Если вдруг вам не выплачивают заработную плату или не позволяют уходить в отпуска, вы можете сделать обращение в трудовую инспекцию. Там защитят ваши права.
Что же за комиссия по трудовым спорам? Может быть созвана по желанию любой из сторон. Инициатива может исходить как от сотрудника компании, так и от самой фирмы. С каждой стороны конфликта созывается одинаковое количество людей, ее представляющих. Но такая возможность существует не во всех организациях. По этой причине недовольные работники обычно отправляются к судье.
Вопросы трудовых споров рассматривают суды общей юридической практики. Есть общее правило подачи иска на работодателя. Вы подаете его по адресу места регистрации компании, в случае, когда ответчиком будет юридическое лицо, либо по месту проживания, если ответчиком является индивидуальный предприниматель или физическое лицо. Когда местом вашей работы является филиал компании, выбирайте суд по месту нахождения вашего филиала.
Иски, касающиеся вопросов по восстановлению ваших трудовых прав, вы можете подавать по месту своего проживания.
Еще подача исковых заявлений может идти там, где подписывался трудовой договор. Если подписание самого документа было в Волгограде, и в нем указывается, что сотрудник фактически будет работать в Ростове, то рассмотрение спора может идти и в Волгограде, и в Ростове.
При возможности рассмотрения иска в нескольких судах, сотрудник сам делает выбор, куда будет обращаться в итоге.
Каким образом можно зафиксировать трудовое взаимодействие, если это не трудовой договор?
Это может быть гражданско-правовой договор. Он заключается при необходимости оказания разовой услуги или работы. Это может звучать так: договор на выполнение услуг, договор на выполнение подрядных работ и др.
Отличается трудовой договор от гражданско-правового, предметом, правами и обязанностями сторон.
Трудовой договор заключается на прием на работу, с указанием получаемой зарплаты, гарантий и компенсаций. Здесь работодатель несет ответственность за работника.
В гражданско-правовом договоре есть конкретная услуга или работа, которую выполняют за определенные деньги в конкретные поставленные сроки. Никаких компенсаций, выплат больничных или предоставления отпусков таким договором не предусматривается.
Контракт по службе. Подписывают данный документ при принятии на госслужбу. Здесь нет понятия заработная плата, на службе полагается предоставление государственных социальных гарантий и денежное содержание человека. Служащий должен соблюдать должностной регламент и требования служебного распорядка той структуры в которой служит.
Патент на работу. Это возможность временно трудоустроится для иностранных граждан. Но для тех, кому для посещения нашей страны виза не требуется. Таким образом патент на работу позволяет на своем основании заключать трудовые договора. Патент потребуется тем, кто приехал на заработки из Абхазии, Азербайджана, Узбекистана.
Нет надобности в патенте у граждан Беларуси, Казахстана, Армении, Киргизии, так как эти страны участники Евразийского экономического союза.
Срок патента от одного месяца до года. Подлежит продлению по меньшей мере на месяц, но весь срок действия патента, если его даже продлевают не может превышать 12 месяцев.
Трудоустройство иностранца с патентом может происходить только в месте, указанном в его патенте. Таким образом данный гражданин не может осуществлять рабочую деятельность в Екатеринбурге и в Свердловской области при наличии одного патента. Так как это разные субъекты РФ.
При заключении трудового договора с иностранным гражданином, в договоре в обязательном порядке должны быть указаны реквизиты патента и данные полиса добровольного медицинского страхования. И трудовой договор с иностранным гражданином может быть заключен только на определенный вид работ, разрешенный региональными властями, это может быть деятельность вождения автомобиля, дорожных работ и прочее.
Запоминаем
- При трудоустройстве подписываем трудовой договор.
- В трудовом договоре обязательно должно быть указано: место работы, с конкретным адресом, размеры заработной платы, в какие сроки договор действует, ваши рабочие обязательства, когда приступать к работе, условия, режим работы и полагающиеся выходные.
- Трудовой договор должен быть составлен письменно и в двух экземплярах, один из которых остается у вас на руках.
- Возможно расторжение договора по собственному желанию, по согласию сторон или за счет перевода в другую компанию.
- Если возникла необходимость защитить свои права, обращайтесь в трудовую инспекцию, комиссию по трудовым спорам или подавайте исковое заявление в суд.
- Кроме того, существуют иные документы закрепляющие трудовые отношения это – контракт на службу – относится к государственным служащим и патент — для трудоустройства иностранных граждан.
- Когда требуется выполнить разовую работу или оказать услугу, есть возможность заключения либо срочного трудового договора, либо гражданско-правового.